D'Educanet2 à Office 365 et Teams

Depuis plus de 14 ans, la plateforme Educanet2 (http://www.educanet2.ch) a été la plateforme collaborative d'apprentissage en ligne la plus utilisée par les écoles suisses. Celle-ci ferme fermant ses portes à la fin de l'année 2020, d'autres plateformes sont appelées à s'y substituer. Dont la plateforme Microsoft Office 365 et son application Teams. Ce module présente sommairement Office 365 à travers l'apprentissage pratique de manipulations élémentaires permettant de créer et de gérer des équipes avec Teams. Les équipes sont les équivalents des groupes et classes dans Educanet2 et s'y substituent idéalement au niveau de la communication et de la planification de travail collaboratif au sein d'une classe ou d'un cours. Le développement de ressources d'apprentissage se feront en revanche à l'avenir avec Moodle, autre plateforme officielle à disposition des écoles fribourgeoises.

Durant ce module, vous apprendrez entre autres à :

• connaître et comprendre l'organisation d'Office 365 et de Teams ainsi que ses différents espaces de travail
• créer et gérer une équipe
• partager des documents et des ressources avec les élèves
• assigner et suivre les devoirs et autres activités des élèves
• gérer la communication au sein d'une équipe (canaux messages, conversations, annonces)
• planifier et démarrer une réunion ainsi qu'une visioconférence au sein d'une équipe
• partager des documents avec les élèves d'une classe
• communiquer avec les élèves d'une classe

Durée du module : 1 x env. 2h00

Remarque : aucun prérequis (il n'est pas nécessaire de connaître Educanet2 pour suivre la formation)

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Supports de cours

Des vidéos des principales notions et manipulations présentées au cours de la formation sont disponibles ci-dessous pour les personnes souhaitant revoir à leur rythme certaines séquences ou pour les personnes n'ayant pu prendre part à la formation. Certaines vidéos présentent également des manipulations n'ayant pu être vue durant la séance faute temps ou donnent des idées afin d'aller plus loin. On consultera également avec profit les 'Réponses aux questions fréquentes' sur Office 365 répertoriées sur ce site.

Présentation

Introduction à Office 365 et Teams

Microsoft Teams (vidéos)

Gestion d'une équipe

Création d'une nouvelle équipe

Ajout de membres (élèves) à une équipe

Publication de documents et fichiers

Publication des supports de cours

Création d'un raccourci vers le dossier d'une autre équipe 

Accès et gestion des fichiers d'une équipe avec Sharepoint

Publication d'une séquence vidéo (voir 'Ajout d'une vidéo à un devoir')

Gestion des devoirs et activités des élèves

Création d'un canal 'Devoirs'

Création et assignation d'un devoir simple (consignes)

Ajout d'une vidéo à un devoir

Ajout d'une ou de plusieurs ressources (documents) à un devoir

Création et assignation d'un devoir avec un document à compléter et restituer

Suivi des devoirs des élèves

Gestion des devoirs par l'élève (vue côté élève)

Gestion des canaux d'une équipe

Rôle des canaux et canal 'général'

Création d'un nouveau canal

Publication de messages (conversations et annonces)

Modération d'un canal (droits de publication de messages)
Modification et suppression de messages

Réunions et visioconférences

Planification et ouverture d'une réunion (visioconférence)

Ouverture d'une réunion instantanée (visio)