Durant un cours, enseignant et élèves échangent des informations, notamment sous la forme de documents écrits. L'enseignant distribue des photocopies à ses élèves alors que ceux-ci lui transmettent différents travaux écrits. Ainsi, par exemple, l'enseignant peut distribuer une feuille d'exercice et les élèves la lui retourner une fois complétée. Il est possible d'en faire de même avec des documents non pas papier mais numériques. Les documents distribués ou retournés peuvent contenir du texte et des images. Mais il est également possible de partager des séquences audio ou vidéo.

Microsoft Teams offre différents moyens afin de partager des documents dans le cadre d'un cours, à l'instar des fichiers au sein des canaux, de l'outil de gestion des devoirs ou de l'outil OneNote intégré à Teams. L'application SharePoint (sur laquelle repose Teams) offre également la possibilité de faire usage de techniques plus avancées permettant de créer des dossiers personnels dont l'accès est limité individuellement (dossier d'élève) ainsi que de créer des pages web intranet intégrées à Teams pouvant faciliter l'accès aux ressources du cours (par exemple par le biais de liens vers des pages et des applications web). Combiné à Teams, l'application Microsoft Stream rend également possible la diffusion de vidéos en streaming au sein d'une classe ou de l'école. Ce module de formation se concentre sur la diffusion et le partage de documents écrits*

* un autre module sera consacré à la diffusion des séquences audio et vidéo

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