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message d'invitation à une réunion

Exemple de message d'invitation à une réunion vidéo (visioconférence)

Le message suivant peut (par exemple) être envoyé aux participants invités à une réunion vidéo (visioconférence). Dans le cas d'une réunion ouverte instantanément dans une équipe, le message est à envoyer par e-mail aux participants que l'on souhaite inviter. Pour une réunion planifiée, on placera le message dans le formulaire précisant les détails de la future réunion.


"Bonjour,

Nous nous voyons ce jeudi 2 avril à 8h50 en réunion vidéo (visioconférence) pour notre leçon d'Economie & Droit du jour. La réunion a lieu dans le canal 'Visioconférences' de l'équipe 'CSMI - C - 1B3 - ECDR' au sein de Teams (http://teams.microsoft.com) à laquelle vous pouvez également accéder en cliquant sur le lien ci-dessous.

Afin que l'on puisse vous voir et vous entendre, vous avez besoin du matériel suivant (sans webcam, vous pouvez toujours suivre (voir et écouter) la leçon et poser vos questions par e-mail) :

    • un appareil (ordinateur, smartphone, tablette, tv)
    • connecté à Internet
    • équipé d'une webcam

Cet appareil doit être équipé d'un des logiciels ci-dessous :

En cas de problème d'accès à la visioconférence, vérifiez d'abord que vous disposez bien du matériel et logiciel nécessaires. Si vous n'arrivez toujours pas accéder à la visioconférence :
    • réaliser les activités figurant dans le planning de la leçon (voir le planning hebdomadaire de la classe et les consignes communiquées par le prof)

    • envoyer un e-mail au prof afin de signaler le problème technique rencontré et poser vos éventuelles questions concernant la leçon du jour (une réponse suivra après la leçon)

Au plaisir de vous voir à cette leçon ou d'avoir de vos nouvelles par e-mail.

Signature


Lien pour accéder à la réunion :

<à ajouter dans le cas d'une réunion instantanée. Il sera ajouté automatiquement dans le cas d'une réunion planifiée>"