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Teams - enregistrement visioconférence

Enregistrer une réunion vidéo (visioconférence)

Il est possible d'enregistrer une visioconférence afin par exemple de permettre aux personnes n'ayant pu y assister (raisons techniques, absence) de la visionner ultérieurement. Cette technique permet également d'enregistrer une présentation au préalable (visioconférence sans participant) et de la mettre à disposition pour visionnement, par exemple dans le cadre d'un cours à distance.

Afin de respecter les dispositions légales en matière de protection des données et de la sphère privée, avant de débuter l'enregistrement d'une visioconférence, il est nécessaire d'en informer au préalable les participants et d'obtenir leur accord ou de les informer comment ils peuvent éviter d'être enregistrés s'ils ne le souhaitent pas, par exemple en :
  • désactivant leur caméra
  • désactivant leur micro

Afin d'enregistrer une visioconférence :
  1. démarrer et se joindre à une visioconférence instantanée ou planifiée

  2. si elle ne l'est pas déjà, afficher la barre d'outils de gestion de la visioconférence en cliquant sur l'image de fond projetée :

  3. cliquer sur le bouton 'Autres actions'  de la barre d'outils



  4. sélectionner la commande 'Démarrer l'enregistrement'



  5. un message de rappel de la nécessité d'informer les participants apparaît en haut de l'encadré (voir également recommandation ci-dessus) ainsi qu'un bouton permettant de s'informer sur la politique de confidentialité suivie par l'organisation fournissant Office 365 :

     


  6. après avoir cliqué sur le bouton 'Politique de confidentialité' ou 'Ignorer', la barre d'information disparaît.


  7. laisser l'enregistrement se poursuivre jusqu'à son terme


  8. pour terminer l'enregistrement de la visioconférence, cliquer sur le bouton 'Autres actions' de la barre d'outils (voir ci-dessus) et sélectionner la commande 'Arrêter l'enregistrement' :




  9. cliquer sur le bouton 'Arrêter l'enregistrement' pour confirmer la demande de mettre un terme à l'enregistrement



  10. un message indiquant que la finalisation de la création du fichier vidéo contenant l'enregistrement de la visioconférence apparaît en haut de l'écran :




  11. Il est possible de terminer la visioconférence même si la sauvegarde de l'enregistrement n'est pas terminée (celle-ci continue en arrière-plan du côté du serveur)


  12. Le fichier vidéo de l'enregistrement peut être téléchargé à partir du canal dans lequel la visioconférence a été ouverte.