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Ajout d'un membre à un groupe

Educanet2 - comment ajouter des membres à un groupe ?
 




Afin de rajouter des membres à un groupe que vous avez créé, deux possibilités s'offrent à vous :

A. Ajout d'utilisateurs par vos propres soins
B. Adhésion des utilisateurs par eux-mêmes




A. Ajout des utilisateurs par vos propres soins

La procédure à suivre est la suivante :

  1. Accéder au groupe que vous avez créé (entrer dans www.educanet2.ch, onglet "Institutions", liste "Mes groupes" et sélectionner le nom du groupe)
     
  2. Depuis l'onglet (gauche) du groupe, passer aux outils d'administration du groupe
     

 
  1. Cliquer sur le bouton "Transférer une liste" des outils d'administration du groupe : 
     
  2. Dans la boîte de dialogue s'ouvrant, cliquer sur le bouton "Ajouter les utilisateurs sélectionnés" : 
     
  3. Au sein de la seconde boîte de dialogue apparaissant à l'écran, sélectionner l'institution dans laquelle se trouve les utilisateurs à rajouter (ex : Collège St-Michel), le statut de ces utilisateurs (ex : élèves) ainsi que leur attribution (ex : leur classe).


  1. Afin de sélectionner certains élèves de la classe, cliquer sur les boutons  correspondants de cette seconde boîte de dialogue

 
  1. Pour sélectionner, tous les élèves de classe, cliquer d'abord sur le titre "Tous" au haut de la première colonne de la boîte de dialogue "Sélectionner" puis cliquer tout au bas de la boîte (en bas à gauche) sur le bouton isolé "Ajouter" 

  1. Cliquer enfin sur le bouton "Ajouter les utilisateurs" de la première boîte de dialogue

 

  1. Vous pouvez vérifier que les utilisateurs sont bel et bien membres du groupe en cliquant sur  (liste des membres).

    Remarque : à partir de la nouvelle fenêtre ouverte, il vous sera possible de gérer les droits des utilisateurs au sein du groupe () (droit d'accès aux différentes ressources et outils du groupe).

     

B. Adhésion des utilisateurs par leurs propres soins


Le principe est ici le suivant : vous attribuer un mot de passe à votre groupe, mot de passe que vous communiquez aux élèves appelés à devenir membre du groupe. Ceux-ci adhèrent alors par eux-mêmes à votre groupe. La procédure se présent ainsi :

I. Marche à suivre par le modérateur du groupe (professeur) :

  1. Accéder au groupe que vous avez créé (entrer dans www.educanet2.ch, onglet "Institutions", liste "Mes groupes" et sélectionner le nom du groupe)
     
  1. Depuis l'onglet (gauche) du groupe, passer aux outils d'administration du groupe
     

 
  1. Cliquer sur le bouton "Changer de mot de passe" des outils d'administration du groupe : 
     
  2. Saisissez un nouveau mot de passe et cliquer sur "Sauvegarder"
    (conseil : notez ce mot de passe que vous devrez transmettre à vos élèves, par exemple par e-mail ou oralement).

  1. Communiquer le nom du groupe (ex : "CSM INF 1A1 Bardy L.") et son mot de passe à vos élèves et leur demander d'y adhérer
     
  2. Vérifier que tous les élèves soient devenus membres de votre groupe à l'aide du bouton  (liste des membres)
     
  3. Si vous souhaitez éviter que d'autres utilisateurs deviennent membre du groupe à votre insu, changer à nouveau le mot de passe du groupe (étape B3 ci-dessus)
     

 

II. Marche à suivre par le futur membre du groupe (élève)

  1. Accéder à l'institution dont il est membre (entrer dans www.educanet2.ch, onglet "Institution")
     
  2. Dans la liste déroulante "Mes groupes", sélectionner "Ensemble des groupes"


     
  3. Dans la liste des groupes de l'établissement, repérer le nom du groupe communiqué par le modérateur


     
  4. Cliquer sur le bouton  "Adhérer au groupe" du groupe correspondant
     
  5. Saisir le mot de passe communiqué par le modérateur



     
  6. Accéder au groupe dont vous êtes devenu membre (le mot de passe ne vous sera plus demandé pour y entrer)