Introduction à MS Office 365 et Teams

MS Office 365 et Teams

Microsoft Office 365 est une plateforme offrant la possibilité à ses utilisateurs de communiquer, d'organiser des activités ou de produire et partager des ressources d'apprentissage (Outlook, Office, Teams, Forms, Stream, OneNote, etc). Teams constitue un ensemble d'outils collaboratifs permettant d'organiser les cours et autres activités d'apprentissages telles que les travaux de maturité, les journées thématiques ainsi que le travail au sein de groupes à l'instar des conférences de branche, des projets ou des associations.

Ce module présente sommairement MS Office 365 à travers l'apprentissage pratique de manipulations élémentaires permettant de créer et de gérer des équipes avec Teams. Les équipes permettent de gérer une classe, un cours ou un groupe au niveau de la communication et de la planification de travail collaboratif.

Durant ce module, vous apprendrez entre autres à :

- connaître et comprendre l'organisation de Microsoft 365 et de Teams ainsi que ses différents espaces de travail
- créer et gérer une équipe
- partager des documents et des ressources avec les élèves
- assigner et suivre les devoirs et autres activités des élèves
- gérer la communication au sein d'une équipe (canaux messages, conversations, annonces)
- planifier et démarrer une réunion ainsi qu'une visioconférence au sein d'une équipe
- partager des documents avec les élèves d'une classe
- communiquer avec les élèves d'une classe

Durée du module : 1 x env. 2h00

Remarque : aucun prérequis

Supports de cours

Des vidéos des principales notions et manipulations présentées au cours de la formation sont disponibles ci-dessous pour les personnes souhaitant revoir à leur rythme certaines séquences ou pour les personnes n'ayant pu prendre part à la formation. Certaines vidéos présentent également des manipulations n'ayant pu être vue durant la séance faute temps ou donnent des idées afin d'aller plus loin. On consultera également avec profit les 'Réponses aux questions fréquentes' sur Office 365 répertoriées sur ce site.

Présentation

Introduction à Office 365 et Teams

Microsoft Teams (vidéos)

Gestion d'une équipe

Création d'une nouvelle équipe

Ajout de membres (élèves) à une équipe

Publication de documents et fichiers

Publication des supports de cours

Création d'un raccourci vers le dossier d'une autre équipe

Accès et gestion des fichiers d'une équipe avec Sharepoint

Publication d'une séquence vidéo (voir 'Ajout d'une vidéo à un devoir')

Gestion des devoirs et activités des élèves