Teams - Communiquer

Microsoft Teams propose différents outils pour communiquer avec les membres d'une l'équipe. Les communications publiques s'y organisent au sein de canaux dans lesquels des annonces peuvent être publiées et où les membres peuvent entamer des conversations publiques, par exemple sous la forme d'un forum de discussion. Les propriétaires d'une équipe sont à même de gérer les canaux de cette dernière en précisant ce que les membres peuvent y faire (publier des informations, réagir aux publications ou uniquement lire celles-ci). Teams informe les membres d'une équipe des nouvelles activités s'y déroulant par le biais de notifications au sein de flux, dans des bannières et par e-mail. Ces notifications peuvent cependant être nombreuses, ce qui nécessite de les gérer et les filtrer. Teams offre également la possibilité d'entamer des conversations en direct au sein de visioconférences.

Des conversations privées peuvent aussi avoir lieu en différée ou en présentiel. Il est ainsi possible d'appeler et de parler à un collègue en audio ou visiophonie, cette technique se substituant à des appels téléphoniques. Outre les annonces, il est également possible de créer et de publier au sein d'une équipe des pages web intranet, constituées de contenus plus élaborés que ceux d'une simple annonce. Enfin, Teams offre également la possibilité de communiquer des consignes aux élèves avec son outil de gestion des devoirs.

En résumé, les moyens de communications offerts par Teams sont légion et ce module de formation vous propose de les découvrir et de les prendre en mains afin de communiquer avec les élèves et les collègues.

Durant ce module, vous apprendrez notamment à :

• • créer et gérer des canaux de communications au sein d'une équipe

  • publier des annonces au sein d'un ou de plusieurs canaux / équipes

  • entamer et modérer des conversations publiques dans un canal

  • contacter et démarrer une conversation privée audio ou en visiophonie

  • comprendre et gérer le système de notifications d'une équipe

  • créer et insérer une page web intranet dans une équipe

  • planifier et démarrer une réunion en visioconférence

Durée du module : 1 x 1h15 env.

Remarque : aucun prérequis (le suivi préalable du module d'introduction à Teams est un plus mais n'est pas indispensable)