Teams - ajout et groupement de contacts

Ajout et groupement de contacts dans la numérotation rapide

En plaçant et regroupant des collègues et des élèves dans la numérotation rapide, il est alors possible de les appeler encore plus rapidement via l'outil 'Conversations' ou l'outil 'Appels' de Teams.

Remarque : lorsqu'on demande à Teams d'afficher les contacts de l'utilisateur, l'application montre une liste de personnes comprenant les contacts Outlook (e-mail) de l'utilisateur et les numéros rapides (voir ci-dessus) saisi dans Teams. Les 'contacts' spécifiques À Teams sont des numéros rapides (on parle de numérotation rapide car Teams permet aussi de lancer des appels téléphoniques, mais cette dernière fonctionnalité n'est pas active dans Office 365 pour les écoles).

A. ajout d'un contact dans le groupe 'numéros rapides'

La numérotation rapide permet d'appeler en un simple clic une personne pour une conversation audio ou vidéo privée. Pour cela, il est nécessaire de rajouter dans la liste des numéros rapides les personnes que l'on souhaite pouvoir contacter rapidement.

1. entrer dans Teams et cliquer sur le bouton 'Appels' dans le volet vertical gauche : http://teams.microsoft.com/

• 1. si elle n'est pas déjà active. cliquer sur la rubrique 'Numéro rapide' du volet gauche :

• 1. en haut à droite, cliquer sur le bouton 'Ajouter à la numérotation rapide':

• 1. saisir le nom de la personne à ajouter :

• 1. une nouvelle fiche apparaît dans le groupe 'numéros rapides' :

• 1. on peut alors facilement lancer un appel audio, vidéo ou texto à la personne en mettant le pointeur de la souris sur l'image de la personne en cliquant sur le bouton correspondant.

B. créer un autre groupe de contacts

1. entrer dans Teams et cliquer sur le bouton 'Appels' de le volet vertical gauche : http://teams.microsoft.com/

1. si elle n'est pas déjà active. cliquer sur la rubrique 'Numéro rapide' du volet gauche :

• 1. en haut à droite, cliquer sur le bouton 'Ajouter à la numérotation rapide':

• 1. saisir le nom du nouveau groupe :

C. ajouter une personne à un groupe de contacts

1. entrer dans Teams et cliquer sur le bouton 'Appels' de le volet vertical gauche : http://teams.microsoft.com/

1. si elle n'est pas déjà active. cliquer sur la rubrique 'Numéro rapide' du volet gauche :

1. dans la liste affichée des contacts , cliquer sur le bouton '...' tout à droite du nom du groupe

1. sélectionner la commande : 'Ajouter un contact à ce groupe' :

1. saisir le nom de la personne à ajouter :

1. une fiche d'appel de cette personne est ajoutée dans le groupe correspondant :

D. ajouter ou enlever un contact du groupe 'numérotation rapide'

Le groupe 'numérotation rapide' est toujours le premier groupe de contacts apparaissant dans liste des groupes de contacts de la rubrique 'Numérotation rapide'. Il est pratique d'y mettre les personnes que l'on appelle le plus souvent.

1. dans la rubrique 'Numérotation rapide' de l'outil 'Appels' de Teams, cliquer sur le bouton '...' ('autres actions') de la fiche de la personne :

• 1. sélectionner la commande 'ajouter à la numérotation rapide' ou 'retirer de la numérotation rapide' :